При проектировании системы огнезащиты и проведении огнезащитных работ необходимо учитывать требования многих нормативных документов, в которых ориентируются только специалисты по пожарной безопасности. Соблюдение баланса между обеспечением требуемого класса огнезащиты металлоконструкций, деревянных конструкций, отдельных элементов и всего объекта достигается за счет опыта, собственных наработок и профессионализма исполнителей. Все организации, привлекаемые для выполнения огнезащитных работ, должны иметь соответствующие лицензии. Сметная документация на проведение огнезащитных работ должна пройти экспертизу на соответствие правилам пожарной безопасности. Репутация исполнителей при прохождении экспертизы и при вынесении заключения играет не последнюю роль. Проект огнезащитных работ содержит характеристику объекта, рабочие чертежи, перечень требований к обрабатываемым поверхностям и используемым материалам, и другие необходимые документы.
При проведении огнезащитных работ могут потребоваться дополнительные работы, требующие соответствующих лицензий. На крупных строящихся или реконструируемых объектах огнезащитные работы и нанесение огнезащитных составов на конструкции требуют высотных работ, выполняемых промышленными альпинистами, специальной подъёмной техники. Подготовка специальных смесей для огнезащиты металлических конструкций и огнезащитной обработки деревянных конструкций требует соблюдения технологических требований, так как некоторые компоненты этих смесей могут быть пожароопасными, токсичными или химически агрессивными. Сами огнезащитные смеси могут поставляться в виде порошков или растворов. Должны соблюдаться требования по индивидуальной защите при проведении огнезащитных работ.
Огнезащиты металлических и деревянных конструкций требует соответствующей подготовки поверхностей к нанесению огнезащитных составов и огнезащитных красок. Проводятся большие объемы работ по зачистке и обезжириванию металлоконструкций, которые могут выполняться вручную или с помощью механических приспособлений или пескоструйной техники. Качество подготовки поверхности контролируется визуально или с помощью приборов. Подготовка деревянных конструкций к проведению огнезащитных работ включает удаление старой краски, битумных загрязнений, жировых загрязнений. Если огнезащитный состав наносится на слой старого покрытия, тестируется их совместимость. Контролировать порядок проведения огнезащитных работ могут представители служб пожарной безопасности, заказчик, разработчик проекта, производитель огнезащитных составов. Об отклонениях от норамативно-технических требований к проведению огнезащитных работ извещаются представители пожарного надзора и работы приостанавливаются.
Профессиональные компании, проводящие огнезащитные работы, имеют в штате инспекторов по качеству, которые контролируют все этапы реализации проекта. Окончательный контроль толщины и качества слоя огнезащиты металлоконструкций проводится специальными приборами. Замеры проводятся по всей поверхности не менее, чем через каждые 15 м. Класс огнезащиты деревянных конструкций определяется в лаборатории. Эстетические требования к огнезащитному слою иногда требуют дополнительного нанесения огнезащитной краски или лака. Поэтому для огнезащиты металлоконструкций и промышленных объектов предпочтительны огнезащитные краски, финальная поверхность которых имеет ровный белый или нейтральный цвет. Палитра огнезащитных красок для дерева разнообразна и позволяет реализовать любые дизайнерские решения.
После завершения огнезащитных работ, проведения замеров и подписания акта приёмки компания-исполнитель выполняет обязательства по гарантированному обслуживанию. Через определённые промежутки времени, обычно раз в год, проводится визуальный контроль и контрольные замеры. Механические и другие повреждения устраняются. В этом случае огнезащитный слой выполняет свои функции в течении всего гарантийного срока.